Bezogen auf Deutschland, wo laut VDR Geschäftsreiseanalyse im vergangenen Jahr 175,8 Millionen Geschäftsreisen erfolgten, ergeben sich damit alleine hierzulande Prozesskosten in Milliardenhöhe – und ein erheblicher Zeitaufwand für reisende Mitarbeiter. Das Tückische an diesen Zahlen ist, dass sie als indirekte Kosten oft nicht erkannt werden. „Auf der Suche nach Einsparpotenzialen schauen die meisten Unternehmen nur auf die direkten Kosten, also etwa die Preise für Bahnticket, Flug oder Hotelübernachtung. Dabei bietet eine Prozessoptimierung in der Reisekostenabrechnung erheblich mehr Einsparpotenzial. Schlüssel hierfür ist ein automatisierter und digitalisierter Prozess, der manuelle Eingaben und das Anheften von Belegen überflüssig macht“, sagt Tobias Ragge, Geschäftsführer von HRS. So konnte ein Kunde von HRS durch digitale Abrechnungsprozesse Kosten von rund 50 Prozent einsparen.

Europa setzt noch auf Papier – Nordamerika bereits digital

Gerade in Europa ist die Einreichung von Papier-Quittungen bei 81 Prozent der Abrechnungen noch weit verbreitet. Mobile Belege, etwa mit dem Smartphone abfotografierte Quittungen, die in Nordamerika mit 61 Prozent von der Mehrheit der Unternehmen unterstützt werden, sind in Europa noch eine Nische (16%). Gescannte Quittungen, mit 84 Prozent ein Standard in Nordamerika, werden in Europa nur bei vier von zehn Unternehmen eingesetzt. Auch bei elektronischen Quittungen, wie etwa via E-Mail, liegt Europa mit 33 Prozent weit hinter Nordamerika (62%), Lateinamerika (56%) und Asien-Pazifik (41%).

Aufholbedarf bei zentraler Bezahlung von Hotelübernachtungen

Professionell gehen die meisten Unternehmen hingegen mit der Buchung von Flügen um: Bezahlmethoden, die direkt über das Unternehmen laufen (z.B. Unternehmens-Kreditkarte), kommen hierbei doppelt so häufig zum Einsatz wie bei Hotelbuchungen. Hier sind Bezahlmethoden gängiger, bei denen der Mitarbeiter in Vorleistung tritt und die Kosten nachträglich vom Arbeitgeber erstattet bekommt. Mit digitalen Bezahllösungen entfällt die unpopuläre Vorauszahlung und die Daten werden direkt in das Buchhaltungssystem des Unternehmens eingespielt. Durch detaillierte Informationen und eine hohe Datenqualität können Firmen weitere Einsparpotenziale bei ihren Ausgaben identifizieren. Tobias Ragge: „Unternehmer sollten den Hotelaufenthalt holistisch betrachten – von der Buchung über den Check-in, die Bezahlung bis hin zur Abrechnung und Archivierung. In den einzelnen Prozessschritten steckt ein enormes Einsparpotenzial.“

Quelle: ots

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Neben den klassischen Sommerdestinationen Nordsee und Ostfriesische Inseln entscheiden sich auch immer mehr Gäste für einen Urlaub auf dem Land. „Die Sommersaison für das Oldenburger Münsterland ist vielversprechend. Urlaub auf dem Bauernhof steht bei uns hoch im Kurs“, freut sich Vivien Werner, stellvertretende Geschäftsführerin beim Verbund Oldenburger Münsterland, über die gute Buchungslage. Die Lüneburger Heide bestätigt ihre Buchungszahlen, die an das Vorjahr anknüpfen. In diesem Jahr ist die Nachfrage nach Campingplätzen gestiegen. Ferner werden in diesem Jahr zur Heideblüte im August zusätzliche Gäste zum Radfahren und Wandern erwartet. Im Harz ist der neu eröffnete Baumwipfelpfad ein neuer Magnet für neue Tagesgäste. Wandern ist besonders im Weserbergland immer beliebter, bestätigt Petra Wegener vom Weserbergland Tourismus e.V., aber auch der Weser-Radweg erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Ostfriesland profitiert vor allem von vielen Stammgästen, die auch bei einer steifen Brise nicht den Norden scheuen. „Auch wenn die Buchungslage in diesem Jahr wieder sehr gut ist, haben Kurzentschlossene mit ein bisschen Flexibilität noch die Möglichkeit, eine Unterkunft in der gewünschten Kategorie zu buchen“, so Imke Wemken, Geschäftsführerin der Ostfriesland Tourismus GmbH.

Bereits die ersten vier Monate haben dem niedersächsischen Tourismus eine positive Bilanz beschert: Rund 9 Mio. Übernachtungen haben in den ersten vier Monaten stattgefunden, 2,2 Prozent mehr als 2014.

Quelle: ots

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